貸会議室ご利用のお申し込み
お申し込み方法
●ご予約
会館受付にお越しいただくか、お電話にてご予約ください。
TEL:075-222-1777
お電話にてご予約されたときは、受付日より1週間以内にご来館または郵送にて、使用承認手続きをお済ませください。
郵送希望の場合は所定の申請書、請求書等をご送付します。
ご連絡なく1週間を経過しますと取り消しとさせていただく場合がございます。
●使用承認
会館受付または郵送にて、所定の申請書に必要事項をご記入の上ご提出ください。
その際、使用料および責任者の方のご印鑑が必要となります。
使用承認決定後、「使用承認通知書」を交付します。
●使用料の還付およびキャンセル料
使用承認後、使用者の都合でキャンセルされた場合、使用料未納であってもキャンセル料が発生します。
キャンセル時の還付金およびキャンセル料は次のとおりです。
還付金(注1) | キャンセル料(注2) | |
---|---|---|
使用日の1か月前まで | 利用料金の70%還付 | 利用料金の30%お支払 |
使用日の7日前まで | 利用料金の50%還付 | 利用料金の50%お支払 |
使用日の7日前の翌日以降 | 還付はありません | 利用料金全額のお支払 |
注1…利用料金納付済みの場合 注2…管理者が特に認め利用料金未納でも使用の承認をしている場合
お申し込み受付時間
・平日:午前8時30分~午後8時
・土休日:午前8時30分~午後6時
・土休日:午前8時30分~午後6時
お申し込み受付期間
●社会福祉関係団体のご利用
・ご利用日の12ヶ月前から前日の正午まで受け付けいたします。
●一般のご利用
・ご利用日の11ヶ月前から前日の正午まで受け付けいたします。
※ご予約の後、速やかに申請書を提出していただきますようお願いいたします。