プライバシーポリシー

日本管財株式会社（以下、「当社」といいます。）は、『個人情報の保護に関する法律』をはじめ、その他関係法令を遵守し、個人情報保護法の趣旨のもと、この「個人情報取扱規程」に基づき個人情報を取り扱います。

1.　 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

2.　 個人情報の利用について

当社は個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
なお、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合には、委託先に対しても、適切な個人情報の取扱いを指導いたします。

3.　 個人情報の第三者への提供等について

当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

●法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。
●法令に特別の規定がある場合。
●お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合。
●法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護する必要があり、本人の同意を得ることができない場合。
●お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。

4.　 個人情報の管理について

当社は以下の体制で個人情報を管理します。
●個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
●個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体等の保管・管理等に関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
●コンピューターシステムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウント及びパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウント・パスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
●サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除いたします。

5.　 個人情報の開示等の請求について

当社は、個人情報の開示請求等に対しては、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

なお、この方針の内容は変更することがありますので、定期的にご確認いただきますようお願いいたします。

当館は、個人情報について、下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。

当館サービスの契約者情報

• ご本人確認、ご利用料金の請求、およびご利用料金・ご利用条件の変更、ご利用の停止・中止・
  契約解除の通知並びにその他当館サービスの提供にかかわること
• 電話、電子メール、郵送等各種媒体により、当館のサービスに関するお知らせ・アンケート調査の送付を行うこと

その他の個人情報

• 当館のサービスの改善又は新たなサービスの開発を行うこと
• お問い合せ、ご相談にお答えすること
  

なお、上記利用目的の他、サービス・アンケート等により個別に利用目的等を定める場合がございます。
また、インターネット、電話等での対応時において、お申込・ご意見ご要望内容等の正確な把握、今後のサービス向上のために、通信、通話等を記録させていただく場合がございます。